Alle former for virksomheder har brug for at anvende et effektivt IT-system til at administrere bogholderi, arbejdstimer, fakturaer, tilbud, varer osv.
Også virksomheder indenfor bolig- og byggebranchen har brug for effektive systemer. Særligt et ERP program er specielt anvendt i denne branche.
Flere entreprenører og andre lignende virksomheder anvender ERP programmet Business Central.
Business Central er en effektiv løsning til at effektivisere forskellige administrative processer. Løsningen anvendes af mange virksomheder i hele verden, og er særligt populært i Danmark. Programmet er oprindeligt udviklet i Danmark i 1990’erne og blev kort tid efter opkøbt af Microsoft. I dag udvikler Microsoft kontinuerligt forbedringer til programmet og frigiver jævnligt nye versioner af programmet.
Business Central kan håndtere de mest gængse arbejdsprocesser indenfor bogholderi, fakturering, bankafstemning, varer, lager, salg, indkøb, timeregistrering osv.
Det er et effektivt softwareprogram for flere typer af virksomheder, uanset om man forhandler eller producerer møbler, beton, bordplader, køkkener, skabe, tegl, mursten, gulve, værktøj osv.
Programmet kan hjælpe de administrative medarbejdere til at håndtere indkøb, salg, lager, produktion, sager, arbejdstimer, ressourcer mv.
Har du brug for sådan et Business Central program, kan du få hjælp fra en Microsoft ERP partner. Der findes flere partnere i Danmark der sælger licenser til programmet, og ikke mindst afholder workshops i programmet. For ikke at glemme opsætning, support, installation, vedligehold, opgraderinger, tilretninger, undervisning mv.
En Microsoft partner er et konsulenthus med personale, der både er konsulenter og udviklere. De er specialister i Microsoft ERP og er erfaren i at sætte programmet op hos virksomheder. Programmet er komplekst og derfor skal en virksomhed have hjælp af specialister til at installere det. Først og fremmest skal der købes licenser hos Microsoft, hvilket kun en certificeret Microsoft partner kan gøre, og dernæst skal programmet installeres i SaaS, på virksomhedens egen server eller en hostet server. Programmet skal fungere sammen med virksomhedens servermiljø og øvrige softwareprogrammer, først og fremmest Microsoft Office og Outlook, hvis virksomhedens medarbejdere vil kunne arbejde med f.eks. budgettal i Excel og se tilbud og ordrer i Outlook.
Business Central anvender mange virksomheder, der forhandler varer. Programmet giver fordele til at styre indkøb og lager. Man kan styre indkøb direkte fra leverandørerne, og sætte programmet op til at advisere når man mangler varer på lager, eller der er lav beholdning og ved at være tid til at bestille nye varer. Mulighederne er mange. Har man brug for scannere til lageret, er det også en mulighed for virksomhedens medarbejdere.
Inden man går i gang med at arbejde i Business Central, vælger flere at tage kurser og undervisning i programmet. Det er et omfattende program med mange muligheder og funktioner, og derfor er det en fordel at forstå, hvordan programmet virker og hvordan man f.eks. arbejder med filtre og rapporter. Desuden skal programmet sættes op inden brug med kontoplan, kontoskema, debitorkort, kreditorkort osv. Har man ikke selv mod på det, kan man få et Microsoft konsulenthus til at sætte det op.