Ved du hvilken type printer der vil fungere bedst på dit kontor? I denne artikel får du fem tips til at finde den rigtige printer til din arbejdsplads, så du kan holde op med at spilde tid og penge på inkompatible printere.
Hvilken printer er bedst til en arbejdsplads?
Der findes mange forskellige typer af printere, som du kan bruge på kontoret, men nogle muligheder kan være bedre end andre, afhængigt af hvilke opgaver dine medarbejdere udfører. Hvis det er en arbejdsplads, hvor der printes ofte, bør man kigge efter en printer, som kan udskrive hurtigt og mange på kort tid. En laserprinter vil være at foretrække en Brother laserprinter, som bruger Brother toner. Laserprintere arbejder hurtigere en printer, der bruger blæk.
Forskel på blæk og toner-printere?
Inkjetprintere er bedst til små virksomheder eller hjemmekontorer med lette udskrivningsbehov. De er prisvenlige og har mange funktioner, men ulempen er, at de typisk har lavere udskrivningshastigheder end laserprintere. Inkjetprintere bruger også mere blæk end andre typer printere, hvilket kan løbe op i tid. Hvis du beslutter dig for at anskaffe dig en inkjetprinter, sørg for at få en med blækpatroner med høj kapacitet for at spare på udskrivningsomkostningerne.
Tonere er små partikler, som udgør billedet på en laserprintertromle. Toner findes i sort, cyan, magenta og gul, så det er muligt at lave et hvilket som helst farveprint med en laserprinter ved at kombinere forskellige farver toner på tromlen. Køb hos tonerland.dk.
Hvad skal jeg vide om printere?
Det er nemt for virksomheder og kontorfolk at blive fanget af den nyeste printermodel eller teknologi, men det er vigtigt, at du vælger de rigtige funktioner. Hvis dine medarbejdere har brug for en lille printer på deres skrivebord, bør du overveje at anskaffe en alt-i-en-maskine med trådløs tilslutning, så de kan udskrive fra mobile enheder. Hvis medarbejderne skal udskrive store dokumenter på mere end 20 sider, skal de kigge efter en printer med duplexudskrivning, så de kan spare papir ved at lave dobbeltsidede kopier af deres dokument.
Det kan være irriterende at administrere printere!
Den bedste måde at sikre, at du får mest muligt ud af dit kontorudstyr, er korrekt vedligeholdelse og organisation. Printerstyringssoftware kan hjælpe dig med at holde styr på alle dine kontorprintere, så du ved, hvornår de har brug for ny blæk eller toner, og hvor meget der er blevet udskrevet på hver enkelt maskine. Dette giver også medarbejderne mulighed for at udskrive dokumenter fra deres egne enheder uden at skulle gå gennem it-afdelingen.
Køb online
Du kan både købe din nye printer online, eller i en fysisk butik. Det nemmeste er helt klart at købe online, så kan du også får den leveret direkte til din arbejdsplads, så den blot skal sættes til. Det er nemt og lige til, hvis man følger manualen, som følger med. Udover at det er nemmere og mere praktisk at købe din nye printer over nettet, så bør du også notere dig, at der også kan være penge at spare. Kontorartikler online kan oftest skaffes hjem billigere, og derfor vil det også blive billigere for dig som kunde.