En facilitator i dimensioner – sådan får du mest ud af din næste workshop
Når man som mand får en masse gode ideer og brænder for et projekt, kan en faciliteret workshop være det perfekte værktøj til at få tingene ud af hjernen og over i virkeligheden. Men hvad er det egentlig, en facilitator laver – og hvorfor er det ikke bare endnu et møde med whiteboard og PowerPoint? Lad os dykke ned i det.
### Hvad er en faciliteret workshop egentlig?
Kort sagt handler en faciliteret workshop om at skabe rammerne for, at en gruppe mennesker kan arbejde sammen effektivt uden at en enkelt person styrer hele showet. Facilitatoren er den neutrale guide, der sørger for, at alle deltager aktivt, bidrager og når de mål, der er sat. Det er et værktøj, som bruges til alt fra strategimøder, innovationssessioner til teamudvikling – og ja, det kræver en bestemt slags skills.
### Hvorfor er det fedt at have en facilitator med?
Når man ser på, hvad en facilitator egentlig gør, handler det ret meget om at fjerne de typiske “bremser” i en gruppeproces. Det er nemlig ikke bare at få alle til at tale – det handler om at skabe en struktur, der sikrer, at alle bliver hørt, og at det hele bevæger sig i den rigtige retning.
Facilitatøren ejer ikke indholdet, men processen – den sørger for, at snakken flyder, ideerne bliver samlet og beslutninger taget uden at nogen dominerer eller at stemningen brænder sammen. På den måde bliver gruppen selv dens egen beslutningskraft, mens facilitator holder styr på trådene – lidt ligesom en kammerat til en tur i byen, der sørger for, at alle får snakket med hinanden og at ingen stikker af uden at blive hørt.
### Det vidste du ikke: Teknikker og tricks
En dygtig facilitator har en værktøjskasse fyldt med tricks – fra kreative øvelser til strukturerede metoder til at prioritere og beslutte. For eksempel kan man bruge brainstorming-øvelser, gruppedebatter med tidspres, eller bruge visuelle værktøjer som post-its og mindmaps for at holde alle med på bølgen.
Desuden handler det om at balancere: At lede uden at styre for meget, og give plads til spontanitet uden at mister fokus. Det er en balance, der kræver øvelse – ligesom at gøre kildesortering til en fest, uden at det bliver kedeligt.
### Skulle man hoppe med på bølgen?
Her er pointen: En facilitetret workshop er langt fra bare en fancy term for et møde. Det er en måde at få samarbejdet til at glide – uden at nogen føler sig presset ud over deres komfortzone eller overstyret. Når processen er velgennemtænkt, kan resultaterne blive mere kreative, mere engagerende og langt mere præcise.
Så næste gang du står med en stor idé, eller skal have hele holdet med på vognen, kan det måske betale sig at tænke over, om ikke en facilitator kunne hjælpe med at få alt det bedste frem. Eller som man siger i gamermiljøet: God facilitering er som power-ups i live-action – det kan forvandle kaos til sejr.
—
Det er egentlig bare at sige, at en facilitetret workshop er mest af alt et værktøj til at skabe magi i gruppe—it’s altså ikke kun noget, der gør sig godt på PowerPoint.